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Universität von Amsterdam
Situation
Die Konferenzabteilung der Universität Amsterdam organisiert verschiedene Konferenzen, Seminare und andere Veranstaltungen.
Herausforderung
Die Konferenzabteilung verwendete eine veraltete Anwendung, die nicht mit dem Internet verbunden war. Mit einer Aufforderung zur Einreichung von Vorschlägen suchte die Universität ein neues Teilnehmerregistrierungssystem für Konferenzen und andere akademische Veranstaltungen. Eine wichtige Voraussetzung war, dass die Teilnehmerregistrierung mit Bearbeitung von Abstracts (abstract handling) kombiniert werden konnte und die Administration über ein eigenes System erfolgte. Später wurde die Anfrage hinzugefügt, auch vor Ort Ausweise zu drucken.
Ansatz
Der eingereichte Vorschlag aanmelder.nl gewann den Zuschlag und wurde Lieferant für das Kongressbüro. aanmelder.nl wurde aufgrund seiner benutzerfreundlichen Oberfläche und des umfangreichen Funktionsumfangs ausgewählt. Eine kundenspezifische Zahlungsintegration erfolgte durch die Verwaltung der Universität.
Später wurde Scan & Badge auch auf Wunsch der UvA entwickelt.
Ergebnis
Die Universität nutzt aanmelder.nl seit über 5 Jahren für viele Veranstaltungen und Konferenzen.
Scan & Badge wurde auf Wunsch der UvA auch von aanmelder.nl entwickelt. Die Universität verwendet permanent ein Scan & Badge-Set zum Einchecken und Drucken von Ausweisen bei verschiedenen großen und kleinen Konferenzen und Seminaren.